1.     ¿Cómo podría participar en el LLSA?

Dentro del LLSA están previstas diferentes formas de participación, desde la plena participación como miembro, hasta la simple interacción colaborando con alguno de los proyectos que se desarrollen en el seno del LLSA. Así, se reconocen dos tipos de participantes: miembros y colaboradores.

La participación más completa dentro del LLSA es la de miembro (entidad que se adhiere al Convenio Marco de colaboración por el que se ha constituido el LLSA), con el más amplio espectro de derechos y con acceso a todos los servicios y actividades que se ofrecen en el marco del LLSA.

El colaborador participa a través de los proyectos específicos que se ponen en marcha dentro de este marco de innovación, aportando tecnología, productos, soluciones, procesos, escenarios de prueba y/o experimentación o conocimiento (esta fórmula de participación no requiere de la adhesión al Convenio de Marco, aunque sí de la firma del correspondiente acuerdo de colaboración). Un colaborador no tendrá los mismos derechos ni deberes que un miembro, pero igualmente podrá acceder a un amplio espectro de servicios del LLSA, así como participar en muchas de las actividades que en su seno se realicen.

La entrada de un colaborador estará asociada a la aceptación, en el marco del LLSA, del proyecto en el que éste vaya a participar (previa aceptación de éste entre los miembros que van a participar en el proyecto).

2.     ¿Qué órgano toma las decisiones?

Es la Comisión de Seguimiento quien se encarga de velar por el cumplimiento de los objetivos del Convenio Marco, aprueba la entrada de nuevos miembros, aprueba las propuestas de proyectos LLSA y, en definitiva, decide las cuestiones de ámbito estratégico.

Está compuesta por 16 miembros, repartidos por igual entre representantes institucionales y representantes de las empresas y universidades que conforman el Convenio.

3.     ¿Cuáles son los requisitos de entrada de miembros?

El procedimiento por el que se regula la entrada de nuevos miembros en el LLSA es similar al que se utiliza en la Red Europea de Living Labs (ENoLL) y se basa en el concepto de entrada por “oleadas”.

A lo largo del año, la Secretaría del LLSA abre tres convocatorias para la entrada de nuevos miembros, que coinciden siempre con reuniones de la Comisión de Seguimiento. Durante el plazo que esté abierta cada convocatoria, las entidades interesadas en convertirse en miembros del LLSA aportan la siguiente documentación:

§ Formulario de entrada de nuevos miembros (que se facilita en cada convocatoria), debidamente cumplimentado.

§ Adicionalmente a la documentación requerida en el formulario, el candidato debe conseguir que alguno de los miembros actuales del LLSA avalen su candidatura (presentando aval/es con el formato que se facilita en cada convocatoria).

La Secretaría recopila todas las candidaturas y las presenta, previa publicación a todos los miembros del LLSA, a la Comisión de Seguimiento, que es quien aprueba la entrada de los nuevos candidatos en base a que éstos cumplan, como mínimo, los siguientes requisitos:

§ Tener experiencia demostrada en la realización de proyectos en el ámbito sanitario (con posibilidad de presentar referencias de los mismos).

§ Haber sido presentado o introducido por algún miembro del LLSA (preferiblemente por dos).

§ Presentar claramente la aportación que hace al LLSA, e indicar claramente los compromisos en los que se concreta su aportación.

4.     ¿Qué ofrece el LLSA a sus miembros?

Pertenecer al LLSA implica poder acceder a:

§ Un foro de encuentro y networking

§ Conocimiento sobre las necesidades no cubiertas por el Sistema Sanitario Público de Andalucía (SSPA)

§ Uso de escenarios en los que pilotar proyectos concretos

§ Obtención de ayuda en la búsqueda de financiación de proyectos

§ Asesoramiento en aspectos concretos de contratación pública y compra tecnológica

En definitiva, el LLSA ofrece un marco de colaboración estable entre empresa, universidad y usuarios finales, que favorece el desarrollo de nuevos productos y servicios enfocados a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y usuarios del SSPA.

5.     ¿Cómo puedo hacer uso de los escenarios?

Un escenario LLSA es cualquier espacio, físico o virtual, en el que interactúe el usuario final, y que permita tener un uso determinado tanto para identificar necesidades, como para pilotar y validar proyectos.

Todos los escenarios del LLSA poseen un responsable, que es quien vela por el buen funcionamiento del escenario, disponibilidad de los recursos comprometidos por el mismo y coordina la puesta en marcha de proyectos en el escenario.

Para hacer uso de un escenario concreto ya disponible bastará con dirigirse al responsable del escenario concreto. En caso de que un proyecto requiera la creación de un escenario especial, será necesario dirigir la petición a la Secretaría del LLSA, que en coordinación con la Oficina de Proyectos, ayudará a los miembros del proyecto en la búsqueda del escenario requerido.

6.     ¿Pueden plantearse nuevos grupos de trabajo?

Sí. Cualquier miembro del LLSA puede plantear la necesidad de crear un nuevo grupo de trabajo, en cualquier temática de interés no cubierta actualmente por ninguno de los grupos que ya están en marcha en el LLSA. Para ello sólo tendrá que rellenar y enviar el formulario habilitado para el ello en la pestaña “Grupos de trabajo” de la Web (Sugerir Grupo de Trabajo).

La propuesta será analizada por la Secretaría del LLSA, que aprobará la creación del nuevo grupo propuesto tras verificar que éste:

§ Plantea una temática de trabajo alineada con los principales ámbitos de interés del LLSA

§ Ha sido presentado por un miembro del LLSA o uno de los grupos de trabajo ya existentes

§ Garantiza los conceptos de innovación abierta y centrada en el usuario

§ No plantea líneas de trabajo que se solapen con las del resto de grupos existentes

§ Y además, posee una masa crítica suficiente de participantes (para lo cual será necesaria la previa difusión de la propuesta entre los miembros del LLSA)

7.     ¿Es posible participar en varios grupos?

Sí, no existe restricción en este sentido. Cada miembro es libre de decidir cuantos representantes de su entidad desea aportar a los grupos de trabajo, en función de la experiencia, intereses y expectativas que tenga cada uno de ellos con su participación en el LLSA.

8.     ¿Cómo pueden presentarse proyectos?

Cualquier miembro, o grupo de miembros, que deseen presentar una propuesta de proyecto al LLSA, disponen de un formulario habilitado para ello en la pestaña “Proyectos” de la Web (Presentar Proyecto).

La propuesta será analizada por la Secretaría del LLSA, que realizará un informe que será presentado a la Comisión de Seguimiento para su aprobación como proyecto LLSA, en base al cumplimiento de una serie de requisitos:

§ Compromiso del proyecto con la metodología de innovación abierta y centrada en el usuario

§ Estructura de consorcio robusta, en la que haya al menos un miembro del LLSA, que será quien presente el proyecto en este marco

§ Que el proyecto contribuya a alguna de las líneas estratégicas o prioritarias definidas en el LLSA

Todos los proyectos aprobados se enmarcarán en alguno de los grupos de trabajo existentes, para que el grupo pueda hacer el seguimiento de la evolución y desarrollo del proyecto, aprovechar sinergias entre diferentes proyectos y prestar apoyo o asesoramiento a éstos.

9.     ¿Obtendré en el LLSA financiación para mis proyectos?

No, el LLSA no financia los proyectos, pero ofrece asesoramiento y apoyo en la búsqueda de la financiación necesaria para la puesta en marcha de los mismos. De hecho existe un grupo de trabajo denominado “Financiación y Presencia Exterior” en el marco del LLSA, así como una Oficina de Proyectos que puede prestar apoyo a los miembros en esta fase.

10. ¿Todos los socios de un proyecto LLSA deben ser miembros?

No es necesario, basta con que el consorcio de proyecto cuente, al menos, con un miembro del LLSA. El resto de entidades del consorcio serán consideradas colaboradoras del LLSA.